Guía rápida: Cerrar Caja

1. Contar el efectivo

• Ve a la pestaña “1. Conteo Efectivo”.
• Para cada billete y moneda, escribe cuántos tienes:
  – Billetes: $2 000 → $5 000 → $10 000 → $20 000 → $50 000 → $100 000
  – Monedas: $50 → $100 → $200 → $500 → $1 000
• Al anotar cada cantidad, al lado verás cuánto suma en pesos y abajo el Total Efectivo.

2. Registrar pagos por Nequi

• Abre la pestaña “2. Ventas Nequi”.
• Escribe el monto de un cobro por Nequi y pulsa Agregar.
• Se sumará al Total Nequi y aparecerá en la lista.
• Si te equivocas, toca la ✕ junto al número hasta eliminarlo.

3. Registrar tus gastos

• Cambia a la pestaña “3. Total Gastos”.
• Funciona igual que Nequi: escribe cada gasto, pulsa Agregar y se sumará.
• Para borrar un gasto, toca la ✕ varias veces.

4. Ver el resumen general

• Ve a la pestaña “4. Resumen”.
• Ahí verás:
  – Efectivo contado (de la pestaña 1)
  – Nequi (de la pestaña 2)
  – Gastos (de la pestaña 3)
  – Subtotal = efectivo + Nequi
  – Total = subtotal + gastos

5. Definir cuánto dejar en la caja

• En Monto a dejar en caja, escribe la cifra que quieres mantener.
• Pulsa Calcular Distribución.
• Aparecerá una tabla con:
  – Disponibles: lo que contaste al principio
  – Quitar: cuántos billetes/monedas sacar
  – Dejar: cuántos deben quedar
  – $ Dejar: valor en pesos de lo que queda

6. Ajustar el efectivo en un solo paso

Para no volver a contar:
1. Fíjate en la columna Dejar (es lo que debe quedarse).
2. En la columna Quitar verás lo que debes retirar.
3. Saca esa cantidad de cada fila y ya tendrás la caja ajustada sin contar de nuevo.

7. Guardar el excedente

• El dinero que retiraste (la suma de Quitar) es tu excedente.
• Sepáralo y guárdalo según tu procedimiento (banco, responsable, etc.).

8. Empezar de cero

• Para borrar todos los datos y volver a cero, pulsa Reiniciar cálculo tres veces seguidas.

DenominaciónCantidadTotal
Total Efectivo $ 0
Total Nequi: $ 0
Total Gastos: $ 0
Gastos $ 0
Ventas Efectivo $ 0
Ventas Nequi $ 0
Subtotal (Efectivo + Nequi) $ 0
Total (Gastos + Efectivo + Nequi) $ 0
Dinero sacado $ 0
Total dinero a dejar $ 0

Denominación # Disponib. # Quitar # Dejar $ Quedará